| 周會、月會、年會……工作中,我們不時會經歷這樣那樣的會。
對于巴山摩托廠的員工來說,每周開會都不好過,不僅因為要站著聽,還因為這會開得有點長。這不,天一熱,開會也開出事來了。
前天,巴山摩托一部門的周會開了45分鐘,由于廠房悶熱,一女員工因長時間站立,貧血后產生眩暈,差點暈倒。
員工不滿
會太長,女同事險暈倒
50歲的王大志是湖北人,今年4月經招聘進入巴山摩托廠工作。對于廠方在員工工作時間和飲食起居方面的安排,王大志都很滿意,但對周例會卻頗有微詞。
“周例會一般都在30分鐘以上,昨天更是一開開到45分鐘。”王大志稱,平時開會,王部長要求大家站立,雙手放在背后,前天由于天氣炎熱,200多人聚在廠房內更是悶熱不堪。王部長開始總結上周工作,計劃本周任務……僅“提高質量”的問題就重復了10次,之后又談起了員工生活方面的事情,不知不覺,會議已經過了半小時。王大志發現自己的雙腿已經麻木,很多同事也變化著站姿緩解不適,有兩三個女同事甚至蹲下了,但王部長沒有停下來的意思。會議結束前,一名年輕女同事因體力不支、頭暈目眩險些暈倒,被同事扶出了廠房。
在王大志看來,領導講話時如果不重復,也不拉家常,會議肯定會結束得快些,也不會發生這樣的事。
部長無奈
新員工多,要反復說
昨天,晨報記者見到了王部長。他解釋,前天天氣悶熱,這名女員工原本就貧血,可能站久了,出現了眩暈的狀況。不過,喝水休息后,她很快就恢復了正常。對員工抱怨的會議時間太長,王部長稱他也想速戰速決,“但目前的情況確實不允許。”
王部長解釋,他管理的部門有8個小組235人,由于廠里的員工流動性太大,1/3都是新員工,他不得不重復提起質量問題,這樣才能讓企業思想深入人心。
廠方表態
盡量縮短會議時間
廠方人力資源部部長張無忌表示,現在廠方面臨招人難,因此廠方一直都很強調人性化管理。比如修建員工宿舍、羽毛球場、網球場、籃球場等。
張無忌表示,他們所做的一切,都是為了留住員工,讓員工有歸屬感。會議中有女員工出現不適一事,他也聽說了,為了將人性化管理落到實處,他立馬要求生產部對會議的具體事宜進行調整。一方面,對會議人員進行分解,比如這個部門的會議,另外的部門可以不參與,盡量縮短會議時間;另一方面,對會議內容進行分解,比如不太急的內容,就不需要一次說完,可以分次慢慢傳達。
白領也有這樣的經歷>
晨報記者調查發現,會議時間過長、領導會上講空話的問題普遍存在。有白領抱怨,最長的會議長達5個小時,領導講話跑題、聊生活瑣事被大家無情地列入了空話的黑名單中。
李女士在解放碑一家網絡媒體上班,從事新聞編輯。她坦言,部門每周開一次會,時間普遍控制在兩小時左右,最長的一次有四個小時之久。
會議時間過長,和領導跑題嚴重有相當大的關系。李女士說,領導有時候為了活躍氣氛,經常說一些生活瑣事,“結果,一說就剎不住車!
在一商會工作的經女士則坦言,自己曾經開過一次長達5個小時的會。為啥會這么長?經女士哭笑不得———全是重復惹的禍,“一把手總結完了,二把手重復一把手的話說一遍,到了我們下面的職員總結時,又把領導的話細致化地再重復一次!”搞得大家郁悶得快吐血。
建議 會前最好做好發言準備
面對領導的空話,你會怎么辦?據調查,悄悄玩手機或者把思緒放空是下屬應對領導空話的普遍選擇。
在重慶市一行政部門當公務員的王小姐稱,一旦發現領導開始說空話,她一般會悄悄耍手機。
在重慶市一大型發行公司工作的小竇認為,會議過于冗長,會沖淡主題,失去了開會的作用。
如何讓領導的空話減少?新聞編輯李女士提議,會議上應盡量關閉手機,氣氛嚴肅點,領導也不要說跑題,連貫的把會議開完,速戰速決。但更多的人認為,領導會前做好發言準備,理出會議重點和思緒,是避免空話的最佳方式。 |